INTERNATIONAL WOMEN’S FORUM TÜRKİYE
İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatını haiz International Women’s Forum Türkiye (“IWF Türkiye”) olarak, üye, potansiyel üye veya ziyaretçi statüsüne veyahut başkaca bir organik bağlantıya bakılmaksızın internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımıza (“Kullanıcı(lar)” veya “siz”) ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (birlikte “KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
IWF Türkiye, kadın liderliğini ve fırsat eşitliğini desteklemeyi amaçlayan küresel bir organizasyondur. Yerel forumlar (“Yerel Forumlar”), her birinin faaliyet gösterdiği ülkede IWF’in misyonunu destekleyen ayrı hukuki varlıklardır. International Women’s Forum’un (“IWF”) yerel bir oluşumu olarak, üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasını ve şeffaflık ilkesini gözetmek önceliğimizdir. Ayrıca, IWF Türkiye dışında, küresel IWF ağına dahil olmanız durumunda, bu ağ içerisindeki bağımsız diğer yerel forumlarla paylaşılan kişisel bilgilerinizin de IWF Global politikalarına uygun şekilde işlenmesi söz konusu olabilmektedir. IWF Türkiye olarak, IWF Türkiye dışındaki Yerel Forumlar’ın veya IWF’in gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz.
İşbu Aydınlatma Metni ile KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, siz internet sitesi ziyaretçilerine yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmek isteriz.
Çerezler vasıtasıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin daha fazla bilgiye sahip olmak için Çerez Bilgilendirme Metni’mizi inceleyebilirsiniz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri, İşlenme Amaçları ve Hukuka Uygunluk Sebepleri
IWF Türkiye tarafından, web sitemize kaydolmanız, profil bilgilerinizi panelden yönetmeniz, web sitemizde gezinti yapmanız veya İletişim linkimizden bilgilerinizi paylaşmanız halinde kişisel verileriniz, elektronik ortamda, aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde elde edilmektedir.
Toplanan dernek (IWF) üyeliği bilginize ve profilinizde isteyerek sağladığınız özel nitelikli kişisel verilere yönelik olarak;
- İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, (md.6/3(ç))
- Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, (md.6/3(g))
Toplanan diğer kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md.5/2(c));
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md. 5/2(d))
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2(f)) – IWF, kişisel verilerinizi elde ederken, aşağıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek ve üyeliğinizden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için ekonomik, güvenlik ve koordinasyon açısından International Women’s Forum ve dış hizmet sağlayıcılar tarafından sağlanan en uygun çözümleri ve altyapıları kullanmaktadır.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK’nın ilkeleri doğrultusunda işlenmektedir.
Tablo-1
İşlenme Amaçları ve Toplama Yöntemi | Kişisel Veri |
Üyenin web sitesindeki link üzerinden üyelik başvurusunda bulunması üzerine üyelik başvurusunun değerlendirilmesi | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi) · Dernek üyeliği (üyelik başvurusu) |
Üyelik kaydı oluşturulan üyenin profilini oluşturması, profilinde istediği bilgileri paylaşması ve bu üyenin bilgilerinin IWF Türkiye üye listelerine kaydedilmesi | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
Üyelik bilgilerinin IWF’in üye portalına kaydetmek ve IWF Global ağındaki diğer üyelerle iletişim kurmanızı sağlamak amacıyla IWF’e aktarılması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
IWF Türkiye üyeleri arası iletişimin ve etkileşimin sağlanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
IWF Türkiye üye listesinin IWF Türkiye internet sitesinde yayınlanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
İletişim formu aracılığıyla IWF Türkiye’ye iletilen taleplerin ve mesajların cevaplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası) · Talep ve şikâyet bilgileri (talep, konu) |
Üye etkinlikleri, eğitim ve buluşmaların organize edilmesi, katılımcı bilgileri ve etkinlik için gerekli diğer bilgilerin toplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, pasaport bilgileri, kimlik bilgileri) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası) · Mesleki deneyim bilgileri (unvan, çalışılan şirket, pozisyon) · Diğer (uygulanabilir ise): katılmak istenilen oturumlar, etkinlikler, seyahat belgeleri, uçuş ve konaklama bilgileri, diyet tercihleri, özel erişim talepleri) · Dernek üyeliği |
IWF Türkiye, IWF Global ve/veya Yerel Forumlar tarafından düzenlenen etkinlikler için katılımcı bilgileri ve diğer gerekli bilgilerin paylaşılması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, TCKN, pasaport numarası) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, ülke, adres) · Mesleki deneyim bilgileri (unvan, çalışılan şirket, pozisyon, özgeçmiş, referanslar) · Görsel ve işitsel bilgiler: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraflar veya videolar · Diğer (uygulanabilir ise): katılmak istenilen oturumlar, etkinlikler, seyahat belgeleri, uçuş ve konaklama bilgileri, diyet tercihleri, özel erişim talepleri) · Dernek üyeliği |
Fellowship veya diğer IWF destek programlarına başvuru yapan kişilerin kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, doğum tarihi) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, ülke, adres) · Mesleki deneyim bilgileri (unvan, çalışılan şirket, pozisyon, özgeçmiş, referanslar) · Finansal bilgiler · Dernek üyeliği |
İlgili anket ve araştırmalar için verilerin gönüllü olarak toplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, doğum tarihi, cinsiyet) · Diğer (anket bilgileri) |
Üyelik aidatları, bağışlar veya etkinlik ücretlerinin işlenmesi için ödeme bilgilerinin toplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · Finansal bilgiler (fatura adresi, tutar, banka hesap numarası, IBAN numarası, dekont)[SRP1] · Dernek üyeliği |
Üyeliğe ilişkin güncellemelerin gönderilmesi | · İletişim bilgileri (e-posta adresi) · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · Dernek üyeliği |
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi | · İşlem güvenliği kayıtları (IP Adresleri, Tarayıcı ve Cihaz Bilgisi, internet sitesi giriş/çıkış kayıtları, internet log bilgisi, benzersiz tanımlayıcı bilgisi, benzersiz aygıt simgesi, internet sayfası görüntülemelerine ilişkin istatistikler, gelen giden trafik bilgileri, çevrimiçi belirleyiciler) |
İnternet sitemizde sorunsuz bir şekilde gezinmenin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi | · Diğer (Çerezler ve benzeri diğer izleme teknolojileri) |
Ziyaretçi istatistiklerinin oluşturulması ve internet sitesinin geliştirilmesi | · Diğer (Çerezler ve benzeri diğer izleme teknolojileri aracılığıyla toplanan IP adresi, tarayıcı bilgileri, internet sitesi kullanım verileri) |
2.Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
IWF Türkiye, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşmamaktadır.
Yukarıda anılan kişisel verilerinizin aşağıda anılan amaçlar ve hukuka uygunluk sebepler doğrultusunda, yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
Tablo-2
Çerez kullanımı ve çerez kapsamında yurt dışına veri aktarımı hakkında daha detaylı bilgi için Çerez Bilgilendirme Metni’mizi inceleyebilirsiniz.
3.Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası
IWF Türkiye olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda en üst düzeyde önlem almakta ve bu doğrultuda KVK Mevzuatı ile uyumlu olarak gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktayız.
Bu doğrultuda kişisel verileriniz, IWF Türkiye tarafından kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz IWF Türkiye tarafından KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4.Bilgi Edinme Hakkınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme; (d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; (f) (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
5.Talepleriniz
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz veya talebinizin olması halinde, aşağıdaki yöntemlerden biriyle IWF Türkiye’ye başvurabilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: Başvurularınızı, kimlik teyidinizin yapılabilmesi için noter veya iadeli taahhütlü posta yoluyla Levent mah. Şakayıklı Sokak No:10 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye adresine gönderebilirsiniz.
- E-posta ile Başvuru: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, kimlik teyidi yapılabilecek şekilde [email protected] adresine başvurunuzu iletebilirsiniz.
IWF Türkiye, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri cevabı yazımızda belirtilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Güncellemeleri https://www.iwfturkey.com/ adresinden takip edebilirsiniz.
