INTERNATIONAL WOMEN’S FORUM TÜRKİYE
İNTERNET SİTESİ AYDINLATMA METNİ
Veri sorumlusu sıfatını haiz International Women’s Forum Türkiye (“IWF Türkiye”) olarak, üye, potansiyel üye veya ziyaretçi statüsüne veyahut başkaca bir organik bağlantıya bakılmaksızın internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımıza (“Kullanıcı(lar)” veya “siz”) ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (birlikte “KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti göstermekteyiz.
IWF Türkiye, kadın liderliğini ve fırsat eşitliğini desteklemeyi amaçlayan küresel bir organizasyondur. Yerel forumlar (“Yerel Forumlar”), her birinin faaliyet gösterdiği ülkede IWF’in misyonunu destekleyen ayrı hukuki varlıklardır. International Women’s Forum’un (“IWF”) yerel bir oluşumu olarak, üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasını ve şeffaflık ilkesini gözetmek önceliğimizdir. Ayrıca, IWF Türkiye dışında, küresel IWF ağına dahil olmanız durumunda, bu ağ içerisindeki bağımsız diğer yerel forumlarla paylaşılan kişisel bilgilerinizin de IWF Global politikalarına uygun şekilde işlenmesi söz konusu olabilmektedir. IWF Türkiye olarak, IWF Türkiye dışındaki Yerel Forumlar’ın veya IWF’in gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz.
İşbu Aydınlatma Metni ile KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, siz internet sitesi ziyaretçilerine yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmek isteriz.
Çerezler vasıtasıyla işlenen kişisel verilerinize ilişkin daha fazla bilgiye sahip olmak için Çerez Bilgilendirme Metni’mizi inceleyebilirsiniz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz, Toplanma Yöntemleri, İşlenme Amaçları ve Hukuka Uygunluk Sebepleri
IWF Türkiye tarafından, web sitemize kaydolmanız, profil bilgilerinizi panelden yönetmeniz, web sitemizde gezinti yapmanız veya İletişim linkimizden bilgilerinizi paylaşmanız halinde kişisel verileriniz, elektronik ortamda, aşağıdaki hukuki sebepler çerçevesinde elde edilmektedir.
Toplanan dernek (IWF) üyeliği bilginize ve profilinizde isteyerek sağladığınız özel nitelikli kişisel verilere yönelik olarak;
- İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması, (md.6/3(ç))
- Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, (md.6/3(g))
Toplanan diğer kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md.5/2(c));
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (md. 5/2(d))
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2(f)) – IWF, kişisel verilerinizi elde ederken, aşağıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek ve üyeliğinizden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için ekonomik, güvenlik ve koordinasyon açısından International Women’s Forum ve dış hizmet sağlayıcılar tarafından sağlanan en uygun çözümleri ve altyapıları kullanmaktadır.
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde ve KVKK’nın ilkeleri doğrultusunda işlenmektedir.
Tablo-1
İşlenme Amaçları ve Toplama Yöntemi | Kişisel Veri |
Üyenin web sitesindeki link üzerinden üyelik başvurusunda bulunması üzerine üyelik başvurusunun değerlendirilmesi | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi) · Dernek üyeliği (üyelik başvurusu) |
Üyelik kaydı oluşturulan üyenin profilini oluşturması, profilinde istediği bilgileri paylaşması ve bu üyenin bilgilerinin IWF Türkiye üye listelerine kaydedilmesi | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
Üyelik bilgilerinin IWF’in üye portalına kaydetmek ve IWF Global ağındaki diğer üyelerle iletişim kurmanızı sağlamak amacıyla IWF’e aktarılması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
IWF Türkiye üyeleri arası iletişimin ve etkileşimin sağlanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
IWF Türkiye üye listesinin IWF Türkiye internet sitesinde yayınlanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, ülke, şehir, telefon, sosyal medya hesapları) · Görsel ve işitsel veriler (fotoğraf) · Mesleki deneyim bilgileri (kısa biyografi, unvan, çalışılan şirket, sektör, pozisyon, üyenin sağladığı ürün veya hizmetler) · Dernek üyeliği |
İletişim formu aracılığıyla IWF Türkiye’ye iletilen taleplerin ve mesajların cevaplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası) · Talep ve şikâyet bilgileri (talep, konu) |
· Kimlik bilgisi (isim, soy isim, pasaport bilgileri, kimlik bilgileri) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası) · Mesleki deneyim bilgileri (unvan, çalışılan şirket, pozisyon) · Diğer (uygulanabilir ise): katılmak istenilen oturumlar, etkinlikler, seyahat belgeleri, uçuş ve konaklama bilgileri, diyet tercihleri, özel erişim talepleri) · Dernek üyeliği | |
IWF Türkiye, IWF Global ve/veya Yerel Forumlar tarafından düzenlenen etkinlikler için katılımcı bilgileri ve diğer gerekli bilgilerin paylaşılması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, TCKN, pasaport numarası) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, ülke, adres) · Mesleki deneyim bilgileri (unvan, çalışılan şirket, pozisyon, özgeçmiş, referanslar) · Görsel ve işitsel bilgiler: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraflar veya videolar · Diğer (uygulanabilir ise): katılmak istenilen oturumlar, etkinlikler, seyahat belgeleri, uçuş ve konaklama bilgileri, diyet tercihleri, özel erişim talepleri) · Dernek üyeliği |
Fellowship veya diğer IWF destek programlarına başvuru yapan kişilerin kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, doğum tarihi) · İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, ülke, adres) · Mesleki deneyim bilgileri (unvan, çalışılan şirket, pozisyon, özgeçmiş, referanslar) · Finansal bilgiler · Dernek üyeliği |
İlgili anket ve araştırmalar için verilerin gönüllü olarak toplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim, doğum tarihi, cinsiyet) · Diğer (anket bilgileri) |
Üyelik aidatları, bağışlar veya etkinlik ücretlerinin işlenmesi için ödeme bilgilerinin toplanması | · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · Finansal bilgiler (fatura adresi, tutar, banka hesap numarası, IBAN numarası, dekont)[SRP1] · Dernek üyeliği |
Üyeliğe ilişkin güncellemelerin gönderilmesi | · İletişim bilgileri (e-posta adresi) · Kimlik bilgisi (isim, soy isim) · Dernek üyeliği |
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi | · İşlem güvenliği kayıtları (IP Adresleri, Tarayıcı ve Cihaz Bilgisi, internet sitesi giriş/çıkış kayıtları, internet log bilgisi, benzersiz tanımlayıcı bilgisi, benzersiz aygıt simgesi, internet sayfası görüntülemelerine ilişkin istatistikler, gelen giden trafik bilgileri, çevrimiçi belirleyiciler) |
İnternet sitemizde sorunsuz bir şekilde gezinmenin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
| · Diğer (Çerezler ve benzeri diğer izleme teknolojileri) |
Ziyaretçi istatistiklerinin oluşturulması ve internet sitesinin geliştirilmesi | · Diğer (Çerezler ve benzeri diğer izleme teknolojileri aracılığıyla toplanan IP adresi, tarayıcı bilgileri, internet sitesi kullanım verileri) |
2.Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
IWF Türkiye, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen durumlar haricinde üçüncü kişilerle paylaşmamaktadır.
- Aktarım
Yukarıda anılan kişisel verilerinizin aşağıda anılan amaçlar ve hukuka uygunluk sebepler doğrultusunda, yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
Tablo-2
Aktarım Amacı | Alıcı Grubu | ||
Tedarikçiler[SRP-Legal1] | |||
IWF Türkiye üye listesinin IWF Türkiye internet sitesinde yayınlanması |
Üyeler | ||
IWF Türkiye üyeleri arası iletişimin sağlanması ve kullanıcı etkileşiminin artırılması |
Üyeler | ||
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
| ||
Tedarikçiler[SRP-Legal2] (Web sitesi altyapı ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları, web analitiği ve çerez yönetimi hizmeti sağlayıcıları) | |||
Üyelik bilgilerinin IWF’in üye portalına kaydetmek ve IWF Global ağındaki diğer üyelerle iletişim kurmanızı sağlamak amacıyla IWF’e aktarılması | IWF Global ve IWF Global’e ait Yerel Forumlar
| ||
IWF Türkiye, IWF Global ve/veya Yerel Forumlar tarafından düzenlenen etkinlikler için katılımcı bilgileri ve diğer gerekli bilgilerin paylaşılması[SRP-Legal3] | IWF Global, IWF Global’e ait Yerel Forumlar, Tedarikçiler
| ||
Ziyaretçi istatistiklerinin oluşturulması ve internet sitesinin geliştirilmesi | Tedarikçiler (Bulut Sunucu ve İstatistik Hizmeti Sağlayıcıları) |
Çerez kullanımı ve çerez kapsamında yurt dışına veri aktarımı hakkında daha detaylı bilgi için Çerez Bilgilendirme Metni’mizi inceleyebilirsiniz.
3.Kişisel Verilerinizin Korunması, Muhafazası ve İmhası
IWF Türkiye olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda en üst düzeyde önlem almakta ve bu doğrultuda KVK Mevzuatı ile uyumlu olarak gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktayız.
Bu doğrultuda kişisel verileriniz, IWF Türkiye tarafından kişisel verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca işlenir ve her hâlükârda yasal sürenin sonuna kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz IWF Türkiye tarafından KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
4.Bilgi Edinme Hakkınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; (a) işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme; (d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; (e) 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; (f) (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; (g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve (ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
5.Talepleriniz
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin herhangi bir sorunuz veya talebinizin olması halinde, aşağıdaki yöntemlerden biriyle IWF Türkiye’ye başvurabilirsiniz:
- Yazılı Başvuru: Başvurularınızı, kimlik teyidinizin yapılabilmesi için noter veya iadeli taahhütlü posta yoluyla Levent mah. Şakayıklı Sokak No:10 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye adresine gönderebilirsiniz.
- E-posta ile Başvuru: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden, kimlik teyidi yapılabilecek şekilde [email protected] adresine başvurunuzu iletebilirsiniz.
IWF Türkiye, KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri cevabı yazımızda belirtilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, değişen şartlara ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla güncellenebilecektir. Güncellemeleri https://www.iwfturkey.com/ adresinden takip edebilirsiniz.
International Women’s Forum Türkiye
Uluslararası Kadın Forumu İşbirliği Derneği Etik Politikası
International Women’s Forum (“IWF”) Türkiye Etik Politikası (“Politika”), IWF Türkiye’deki değerli üyelerin rol ve sorumluluklarını etik bir şekilde yerine getirmelerini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
1. IWF Türkiye Üyelerinden Beklenen Koşullar
Tüzükte belirtilen maddeler dışında IWF Türkiye üyelerinin dikkat etmeleri gereken koşullar şunlardır: IWF Türkiye üyelerinden aşağıdaki nitelikleri beklemektedir:
Başarı: Alanında seçkin ve önemli mesleki başarıları olmalı.
Liderlik: Alanında liderlik pozisyonunda olmalı.
Tanınmak: Kendi alanında olduğu gibi alanı dışında da tanınan biri olmalı.
Topluma bağlı ve diğer kadınların ilerlemesine odaklı: Geçmişte de diğer kadınların gelişimi için çalışmış olup, onları teşvik edip, ilerlemelerine yardımcı olmalı.
• Çeşitlilik: Her alanda çeşitliliğe önem vermeli ve çeşitliliği teşvik etmeli. Irk, dil, din, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, meslek, kültürel anlamda evrensel çeşitliliği desteklemeli.
• Kalite: Kurumsal yönetim bağlamında evrensel etik liderliği teşvik eden bir lider olarak bilinmeli.
• Etik Liderlik: Etik lider, iç ve dış ilişkilerinde yürüttüğü faaliyetlerde teşvik ettiği ilkeler, normlar, standartlar ve değerlere uygun bir şekilde rehberlik etmektedir. Etik ve ahlaki ilkelerin tüm üyeler tarafından eşit olarak paylaşılmasını sağlar. Kendisi etik ilke ve değerlere saygı gösterir ve bunu tüm üyelerine de geçirir. Tüm ilişkilerinde; doğruluk, bütünlük, güven, dürüstlük, şeffaflık, adalet gibi özellikleri bünyesinde barındırır ve tüm bu değerleri diğer üyelerin ve tüm insanların onur ve haklarını korumak için kullanır. Bu davranışları sergileyerek, etik ve etik davranışın önemini savunan, iletişim ve güvene dayalı mesleki ve özel ilişkilerin gelişmesine rehberlik eden ve tüm bunları da yukarıda belirtilen özellikleriyle yapan kişi etik liderdir.
• Toplumsal Farkındalık ve Etki: Kadın hakları, güvenliği, istihdamı, çeşitlilik ve toplumsal değişim konularında farkındalık yaratacak çalışmalarda bulunmalı.
2. Etik Politikasın Uygulanması ile Etik Komite Çalışma Şekli
Kapsam ve Uygulama
• Etik Politika ihlalleri, Etik Kurul tarafından hazırlanıp, Yönetim Kurulu’nun onayıyla tüm IWF Türkiye üyeleri için geçerli hale gelen Politika’ya uygun olarak yönetilecektir.
• Üyelerin kabul edilebilir/ kabul edilemez davranışları Tüzükte ve IWF Türkiye Etik Politikası’nda tanımlanmıştır. Üye’lere bildirilen IWF Türkiye Etik Politikasına uyum konusunda her üye yükümlüdür.
• Bu Politika dinamiktir, IWF Türkiye’nin sürekli bir ivme kaydetmesi beklenmektedir, işte bu sebeple Politika da üye, Yönetim Organları tarafından gelen öneriler çerçevesinde Etik Kurul tarafından güncellenebilir ve revize edilebilir. Revize edilen Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra üyeler ile yazılı olarak paylaşılır.
• Politika’nın uygulanmasında katı bir yaklaşımdan uzak olarak, etik davranış ve ilkeleri, üyelerin ve IWF Türkiye’nin ruhuna uygun olmasına dikkat edilmektedir. IWF Türkiye’nin çeşitliliğini kutlayarak sürdürebilmesi adına bu Politikalara her bir üyenin uyarak dinamizmi devam ettirmeyi hedeflemesi gerekmektedir.
IWF Türkiye Etik Politikası” nın 6 İlkesi Üyelerin tabi olduğu altı ilke şunlardır:
1- Dürüstlük
2- Yeterlilik
3- Sorumluluk ve güvenilirlik
4- Adalet
5- Şeffaflık ve hesap verilebilirlik
6- Sürdürülebilirlik
1. Dürüstlük: Bir IWF Türkiye üyesi sorumluluklarını dürüst bir tavırla, çıkar çatışmalarından kaçınacak şekilde yerine getiri. Çatışmanın kaçınılmaz olduğu durumlarda ise bu durumu açık ve şefaf bir şekilde beyan eder. Üye kendisinin, mesleğinin ve IWF Türkiye’nin itibarını zedeleyecek yasa dışı ve etik olmayan bir faaliyette doğrudan ya da dolaylı olarak bulunamaz ve böyle bir faaliyete doğrudan ya da dolaylı olarak taraf olamaz. Aksine meşru çıkarların korunması için elinden geleni yapacaktır. Buna göre her üye yasal uygunluğun da ötesinde etik olarak davranmalıdır.
2. Yeterlilik: Her üye IWF Türkiye içindeki rollerini yerine getirmek, fayda sağlamak, aldığı görevleri özenle, zamanında yerine getirmek ve bunun için zamanı iyi kullanacak şekilde uygun bir bilgi, beceri ve yeterliliğe sahiptir.
3. Sorumluluk ve güvenilirlik: Bir üye rolünün yerine getirilmesinde gerekli özen, beceri ve titizlikle hareket ederek sorumluluklarını yerine getirerek, bu eylem ve kararlardan, sorumluluklarını bir süre sonra devretmiş olsa bile her zaman sorumlu olacaktır. Üye IWF Türkiye için faydalı olabilecek fırsatlardan haberdar olup, risk değerlendirmesini yapıp, adil ve makul muhakemede bulunarak doğru kararlar vermek ve bunlarla ilgili raporlamalarını yaparak doğru ve eksiksiz bilgilendirmekle yükümlüdür.
4. Adalet: Üye, rol ve sorumluluklarını yerine getirirken, karar alma ve stratejilerde IWF Türkiye’nin en yüksek yararı için adil, rasyonel ve nesnel kriterlere dayalı olarak vicdan bağımsızlığı ile hareket eder.
5. Şeffaflık ve hesap verilebilirlik: Her üye rol ve sorumluluklarını yerine getirirken uygun şekilde şeffaf olmayı taahhüt eder. Karar ve iletişimlerinde her zaman kapsayıcı ve şeffaf olacaktır, şeffaflıkla ilgili bu hususları dengelerken; IWF Türkiye ile ilişkisi sırasında ve/veya sonrasında bazı gizli bilgilerin meşru amaçla kullanılmasından emin olunduğunda ancak gizlilik de şeffaflık ilkesi içinde yer alabilecektir. Ancak bu konuda gerektiği zaman Etik Kurul ve Yönetim Kuruluna hesap verebilecektir.
6. Sürdürülebilirlik: Üyelerimizin IWF Türkiye içinde ve dışında doğruluk, bütünlük, güven, dürüstlük, şeffaflık, adalet gibi özellikleri bünyesinde barındırmasının ve çeşitliliği daima kutlayarak sürdürebilir olmamızı sağlayacağından, tüm etik değerlerin her üye için de sürdürülebilir olması gerekmektedir.
Üyelerin IWF Türkiye’ye Karşı Davranış ve Yükümlülükler
Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına aykırı hiçbir davranış kabul edilemez.
IWF Türkiye’nin tüzük, yönetmelik ve Politikasına uyulmalıdır.
IWF Türkiye dışındaki aynı amaca hizmet eden kuruluşlar, dernekler, forumlarda da yönetmelik ve Politikasına uymak, herhangi bir ceza almamış olmak esastır.
• Üyenin derneklere üye olması kanunlarla, ikincil düzenlemelerle veya yetkili kurum ve kuruluşların kararlarıyla yasaklanmamış olmalı ve gerek üye olma aşamasında, gerek üye olduğu süre içerisinde IWF Türkiye’yi bu konuda doğrudan veya dolaylı olarak yanıltacak herhangi bir beyanda veya faaliyette bulunulmamalıdır.
• IWF Türkiye’nin üyeleri arasında geçen kapalı iletişim, sosyal medya (whatsapp grubu, ileride kurulabilecek sosyal medya tabanlı kapalı iletişim alanları) haberleşme ağlarında geçen kişilere özel bilgiler, fikri paylaşımları ilgili bireyden, IWF Türkiye’ye ilişkin IWF Türkiye tarafından gizli olarak addedilen ve/veya ifşasında ilgili mevzuat ve/veya dernek amaçlarının gerçekleştirilmesi/faaliyetlerinin yürütülmesi açısından sakınca görülen bilgiler Yönetim Kurulundan izin almadan üçüncü şahıs ve kurumlar ile paylaşılmamalı.
• IWF Türkiye’nin ve üyelerinin itibarını zedeleyen olumsuz davranışlarda bulunulmamalı ve başkalarını da bu tür davranışlara teşvik edilmemeli.
• IWF Türkiye’yi tanıtmak ve geliştirmek, büyütmek için yapılan faaliyetlerde ve girişimlerde doğrudan ya da dolaylı olarak itibar sarsıcı davranışlarda bulunmamalı ve başkalarını da teşvik etmemeli.
• IWF Türkiye’yi resmi bir sıfat kullanarak, yetkili olduğuna inandırarak, usule uygun yetkilendirilmedikçe yanlış beyan etmemeli ve bu şekilde davranmamalı.
• IWF Türkiye ile maddi ve manevi çıkar çatışmasına yol açmayacak şekilde bağımsızlık ve tarafsızlık esastır.
• IWF Türkiye, üyelerinin siyasete ilişkin bireysel görüşlerini empoze edecekleri ve propaganda yapacakları bir platform değildir.
• IWF üyeleri Birleşmiş Milletlerin kabul ettiği Sürdürülebilirlik İlkelerine aykırı davranamaz.
3. IWF Türkiye Etik Politikasının İhlali
Üyeler tarafından IWF Türkiye Etik Politikası’nın kişisel veya kamusal yaşamda ihlal edilmesine ilişkin herhangi bir şüpheye mahal verecek bir durum oluşması halinde Etik Kurul toplanarak vaka konusunda çalışacaktır. Etik Kurul re’sen ya da şikayet üzerine inceleme başlatabilir. Etik Kurul kararı oy birliği ile alır. Etik Kurul’un yaptırımları şu şekildedir:
• Üyeye geçici süre davranışlarını gözden geçirmesi için zaman verilerek, öncelikle sözlü sonrasında yazılı ihtarda bulunulur.
• Üye ihtar sonrası gelişim ve değişimde bulunmadıysa, üyelikten çıkartılma süreci başlatılır ve tüzüğün 5. Maddesinde yer aldığı gibi Yönetim Kurulunun oy çokluğu ile alacağı üyelikten çıkarma kararları Genel Kurul onayına sunulur.